Die drei Module

Alles, was Sie brauchen —
nichts, was Sie nicht brauchen.

monekey besteht aus drei integrierten Modulen, die einzeln nutzbar sind und nahtlos zusammenwirken — für Dokumentenmanagement, Kundenzugang und Fristenmanagement.

Drei Module. Ein System.

Wählen Sie ein Modul und entdecken Sie alle Funktionen im Detail.

DMS – Dokumentenmanagement

Dossiers & Dokumente

Alle Unterlagen sicher gespeichert, strukturiert kategorisiert und immer auffindbar. Schluss mit Suchaktionen in E-Mails und Ordnern.

Sicherer Upload

Drag & Drop, Bulk-Upload, automatische Komprimierung. Private Ablage – keine öffentlichen Links.

Volltextsuche

Durchsucht PDFs und Dokumentinhalte. Filter nach Kategorie, Datum, Person oder Objekt.

Versionskontrolle

Jede Version eines Dokuments ist abrufbar. Wer hat wann was hochgeladen oder geändert?

Kategoriesystem

Vordefinierte Kategorien (Mietvertrag, Nebenkosten, Schäden…) und eigene Strukturen möglich.

Metadaten & Tags

Dokumente mit Tags, Fälligkeiten und Verknüpfungen zu Objekten, Personen oder Perioden.

Audit Log

Lückenloser Zugriffs- und Änderungslog. Wer hat was wann geöffnet, heruntergeladen oder geteilt.

Vorher / Nachher

So sieht der Unterschied aus.

Bereich
😓 Bisher
✅ Mit monekey
Strukturierte Dossiers
Ordner im Dateisystem
Kategorisiert, versioniert, durchsuchbar
Kundenzugang
E-Mail-Anhang
Sicheres Portal mit Login
Fristen verfolgen
Excel / Post-its
Automatische Reminders
Audit-Nachvollziehbarkeit
Nicht vorhanden
Lückenloser Log
Einladung neuer Kunden
Manuelle Einrichtung
QR-Code + Einmalcode
Dokument-Freigabe
Unsicherer WeTransfer-Link
Signierte URL mit Ablauf
< 30 Min
Einrichtungszeit
24/7
Monitoring aktiv
256-bit
Verschlüsselung
0 IT-Kenntnisse
erforderlich

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