monekey passt sich Ihren Prozessen an — nicht umgekehrt. Vier Branchen, eine Plattform.
monekey bringt Ordnung in den Dossier-Dschungel zwischen Verwaltung, Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Statt Papierordnern, E-Mails und verstreuten Dateien entsteht eine zentrale, sichere Plattform, auf der jede Partei genau die Dokumente und Informationen sieht, die für sie bestimmt sind.
Typische Resultate
Digitales Objekt- und Einheiten-Dossier
Pro Liegenschaft und Einheit entsteht ein sauber strukturiertes Dossier (Verträge, Protokolle, Abrechnungen, Korrespondenz, Schadensfälle). Dokumente sind versioniert, durchsuchbar und nachvollziehbar abgelegt.
Portal für Mieter & Eigentümer (senior-friendly)
Externe erhalten einen extrem einfachen Zugang – z.B. via QR-Code + Einmalcode oder Magic-Link. Gerade für ältere Eigentümer (70–80+) ist das «ein Klick – ich bin drin».
Zugriffe & Freigaben ohne Risiko
Du steuerst präzise, wer was sehen darf (z.B. Mieter nur seine Einheit, Eigentümer nur ihre Objekte). Alles ist serverseitig abgesichert und im Audit-Log nachvollziehbar.
Anfragen & Kommunikation an einem Ort
Anfragen von Mietern/Eigentümern (z.B. «Bitte Nebenkostenabrechnung 2024») landen direkt im System, inkl. Status und Antworten – keine verlorenen E-Mails mehr.
Fristen & Aufgaben
Wiedervorlagen, Erneuerungen, Pendenzen und interne Aufgaben sind pro Objekt/Fall sichtbar – mit Erinnerungen und Templates.
Schnelles Onboarding & Datenübernahme
Für Bestandsdaten unterstützen wir Import-Prozesse (z.B. aus Rimo), damit du nicht Monate mit manueller Zuordnung verlierst.
14 Tage gratis testen — keine Kreditkarte, kein Risiko.